АО «ЦентрИнформ» является Удостоверяющим центром для организации защищенного юридически значимого электронного документооборота.

Электронный документооборот это настоящее и будущее любой организации.

Работа с документами в электронной форме позволяет быстро и удобно хранить, обрабатывать и передавать документы в информационной системе организации или в открытой телекоммуникационной сети Интернет.

Защищенный юридически значимый электронный документооборот используется:

• в коллективной работы с документами в территориально-распределенных корпоративных информационных системах;
• для обеспечения сохранности (целостности) документов;
• для обеспечения доверия пользователя к содержанию электронных документов;
• для запрета внесения несанкционированных изменений и значительного снижения возможности утери (разрушения) информации;
• регламентированного доступа пользователей к документам.
  

Незащищенные системы электронного документооборота могут быть потенциально подвержены следующим атакам:

• нарушение конфиденциальности передаваемых документов;
• несанкционированное искажение электронных документов;
  
• отправка ложного электронного документа от имени легального пользователя системы.
  

Для организации защищенного обмена юридически значимыми электронными документами между физическими или юридическими лицами (сотрудниками юридического лица) используются сертифицированные ФСБ, ФСТЭК программно-технические средства защиты информации и электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Практическая реализация защищенного электронного документооборота основывается как на использовании ЭЦП в базовой функциональности (проверка подлинности клиента и защищенная электронная почта в почтовых клиентах типа The Bat или  MS Outlook), так и в расширенной - на основе программных продуктов КриптЭК, КриптоАрм, КриптоТри.

Преимущества использования расширенной функциональности работы с ЭЦП:

• это удобно и просто - подписание/шифрование по контекстному меню за счет интеграции установленного программного обеспечения, ЭЦП и операционной системы типа MS Windows,
  
• возможность передачи подписанных/шифрованных документов по незащищенным каналам связи и на любых носителях
  
• любой почтовый клиент,
• любой носитель информации (дискета, флэш, cd-диск и т.п.),
  
• веб интерфейс приемной части автоматизированной информационной системы заказчика.